Bei der Vorbereitung einer eigenen Sommerfreizeit, welche auch über Betlehem Booking organisiert wird, haben wir mehrere Workshopzeiten eingeplant, bei denen Teilnehmer frei aus einer gegebenen Liste von Workshops wählen können. Solche Zeiten gibt es auf vielen Freizeiten, um Aktivitäten zu ermöglichen, die nicht für alle Teilnehmer interessant sind und auch nicht mit der gesamten Teilnehmerzahl einer Freizeit durchgeführt werden können (Beispiele: Backen, kleinere Gesellschaftsspiele etc.)
Im Kundenkreis ergab sich folgende Situation: Neben dem Kreisverband, welcher Freizeiten und andere Veranstaltung mit Betlehem Booking durchführt, haben auch Vereine, die diesem Kreisverband angehören, eigene Instanzen im Einsatz und verwalten darüber Freizeiten. Daraus ergab sich die Frage, ob es nicht möglich wäre, Veranstaltungen zwischen den Instanzen zu teilen, so dass beispielsweise eine Jugendfreizeit mit Restplätzen umliegenden Vereinen oder dem Kreisverband angeboten werden kann.
Für die Durchführung einer Jugendfreizeit werden viele Daten erhoben, insbesondere auch personenbezogene. Das ist auch erstmal kein Problem, aber nach der Freizeit liegen Daten rum - manche müssen aufgehoben werden, andere darf ich danach eigentlich gar nicht mehr haben. Bei der Lösung dieses Problems unterstützt das neue Feature von Betlehem Booking zur automatischen Datenlöschung.