Das Verwaltungssystem für Jugendfreizeiten
Verwaltet Anmeldungen von Teilnehmern inkl. Warteliste und Mitarbeitern
Teilnehmerverwaltung
Die Teilnehmer können eigenständig ihre Daten eingeben, sie sparen sich unnötige Zettelwirtschaft
Auf allen Engeräten bedienbar
Ob Telefon, Tablet oder PC
Diese und viele weitere Funktionen bietet Betlehem Booking
- Teilnehmerregistrierung
- Automatische Platzzuteilung mit Berücksichtigung von Gesamtplätzen sowie Plätzen je Geschlecht, zusätzlich Führen einer Warteliste
- Verwaltung von Freizeitmitarbeitern
- Verteilung von Freizeitdokumenten an die Teilnehmer
- Portal für die Teilnehmer mit Eingabe des Freizeitpasses (im Nachgang zur Anmeldung), Dokumentenabruf etc
- Zahlungsverwaltung (verschiedene Module, wie z.B. Festpreis, Preis in Abhängigkeit der Postleitzahl etc.)
- Übersichtliche Datenhaltung für die Freizeitleitung
- Export von Teilnehmerlisten für gängige Fördermittelgeber und Dienstleister (Arbeitsgemeinschaft evangelische Jugend, Bund der deutschen Katholischen Jugend, Reise-Werk), erweiterbar für diverse Anbieter
- Dynamische Bearbeitung von Freizeitpassformularen durch die Freizeitleitung
- Automatische Erzeugung von angepassten Infobriefen
- Datenschutzkonforme Speicherung der Daten mit automatischer Löschung von nicht mehr benötigten Datenpunkten (Datensparskamkeit)
- Notfallansicht für den Schnellzugriff auf während der Freizeit benötigten Daten
Kontaktiert uns für ein unverbindliches Angebot, Betlehem Booking bei euch einzurichten