Neues Feature: Anpassbare Benachrichtigungstexte

Die Benachrichtigungstexte, welche z.B. versandt werden, wenn jemand seine E-Mailadresse bestätigen soll oder ihm der Platz auf der Warteliste mitgeteilt wurde, waren bisher statisch und durch die Veranstalter nicht zu ändern. Dies ändert sich nun.

Als Betlehem Booking gestartet ist, war der Programmzweck, auf den das Projekt ausgerichtet war, Jugendfreizeiten zu unterstützen. Und hierauf zielten alle Benachrichtigungstexte ab, die versandt wurden. Eine Aufforderung zur Bestätigung der Mailadresse hatte den Betreff "Deine Anmeldung zur Freizeit..." etc. Bereits die ersten Kunden wollten auch andere Veranstaltungen über Betlehem Booking abwickeln und da passte das Freizeitwording im gesamten Projekt nicht mehr so wirklich und auch die Benachrichtigungstexte wurden dementsprechend angepasst.

Aber auch hier war noch kaum Flexibilität vorhanden. Dies ändert sich nun. Um dabei sowohl in hohem Maße flexibel zu bleiben, gleichzeitig aber nicht unnötig viel Arbeit zu verursachen, können die Benachrichtigungstemplates an verschiedenen Stellen eingestellt werden.

Zum Einen können systemweit Templates hinterlegt werden. Dies können logischerweise nur Administratoren der Gesamtseite. Werden hier im Adminbereich Templates hinterlegt, so gelten diese für alle Veranstaltungen, welche kein eigenes Template für diesen Benachrichtitungstyp hinterlegt haben.

Damit kommen wir zur zweiten Stelle, an der diese Templates definiert werden können: In der einzelnen Veranstaltung. So ist es möglich, für einzelne Veranstaltungen vom systemweiten Standard abzuweichen. Die Möglichkeit, hier Veränderungen vorzunehmen, haben Verwalter der jeweiligen Veranstaltungen.

Keine Sorge: Wird weder systemweit noch veranstaltungsspezifisch ein Template hinterlegt, so wird auf die (mitgelieferten, durch den Benutzer unveränderbaren) Standardvorlagen zurückgegriffen

In jedem Template können gewisse Variablen verwendet werden wie z.B. für den Vor- und Nachnamen des Teilnehmers oder die URL, auf die zum Bestätigen der Mailadresse geklickt werden muss. Bei jedem Templatetyp sind sowohl die Variablen, die in jedem Fall verwendet werden müssen als auch die optionalen angegeben und beschrieben.

Ihr findet die Option systemweit im Adminmenü im Bereich "Systemweite Benachrichtigungstemplates bearbeiten" bzw. in jeder Veranstaltung im Bereich "Benachrichtigungstemplates bearbeiten".

Habt ihr noch Fragen oder weitere Funktionswünsche zu dem Thema? Dann schreibt uns gerne unter info@betlehem-booking.de.